处理PPT幻灯片版面时的四个基本原则

现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事，利用PowerPoint这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则：你自己才是演示的主角。 没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。

你有一个演讲要准备?象PowerPoint或者Keynote或WPS，这些制作幻灯片的软件可以使你在演讲中轻易地加进一些视觉元素。你在幻灯片中可以加进你公司的Logo 、颜色、标题、提示要点、照片、多媒体剪辑片段及图表等等。而幻灯片之间可以用到溶解、淡出及推出等切换效果。

这些软件的各种特效对你制作一个幻灯片都有很大的帮助。但你要记住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻灯片。我们使用幻灯片的目的并不纯粹只是在上面写上一些东西代替我们的演讲，而是它能够补充你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住。本文将从平面设计的角度来探讨处理PPT幻灯片版面时的四个基本原则 。

一、使用简单平实的背景

一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。

背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息(如上图4个背景)。如果你的信息不能有效传达，再漂亮的背景又有什么意义? 一般来说，我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果(如下图2个例子)，可以使文字信息清晰可见。

二、使用清晰的字体

你要使用一种清晰的字体，可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点，下图就是一个字体清晰的例子，

而你需要避免使用一些装饰字体， 避免使用以下字体。

①装饰性字体显得古灵精怪，线条复杂，还有阴影及其它繁文缛节，过多的视觉细节只会降低文字的可读性。

②过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体，间距过于相似，难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄，好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。

③线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条，而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美!朋友。

三、每一张幻灯片只强调一个要点

你要再次记住，你是这次演讲的一号主角，你的幻灯片只是帮助别人记忆，它的作用是辅助性的。 收起那些细点，只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点，则通过你的嘴巴说出来!

什么都写上，你还上来讲什么?还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事!上面写了这么多东西，看完它起码要30秒的时间，如果我立即盖上，看你能记得起多少东西?不是吗?你的观众不是你的学生，他们不需要考试!没有一个人会记住你这些东西。

一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆，其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然，我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是： 10张简单的幻灯片比5张复杂的幻灯片更容易让人记住。

当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但…… 如果你的很多要点都是同一个范围，那我们可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。

在上图中，主题“ Key Market Facts ”(主要市场因素)要突出显示，这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细点陆续出现，谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过的东西变暗，正在谈的东西突出(如上方为白色)。每一个要点仍然要符合简洁的要求。

四、风格要统一

幻灯片的内容(特别是一些图案及图片元素)多种多样，但无论如何，我们都要使它们看起来协调统一，可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。

一切都要安排好!上图这张幻灯片设计以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一，包括左边距及上下边距。

上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但“ OUR NEW LOOK ”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。

同样要记住：每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样!