Lotus Notes怎么设置邮件发送时签名

使用Lotus Notes发送邮件，每次都是固定的格式，有个开头，有个签名，如果每次都敲的话，太麻烦了。那么如何设置Lotus Notes每次发邮件时自动签名呢？第七下载从官方给大家整理了这篇教程。

使用Lotus Notes.您可以将签名添加到电子邮件消息。签名可以包含您的姓名、职位、图像、vCard 和其他信息。

要设置缺省签名

您可以设置附文本、纯文本或 html 签名以添加到发送的所有消息中。

注： 如果您是漫游用户，并且使用个人签名的文件，那么此文件将不会漫游，因此在使用的每台计算机上都需要此文件。

1.单击文件 -> 首选项，然后单击邮件。

2.单击签名选项卡。

3.选中自动将签名附加到我的外发邮件消息底部。

4.有关签名格式，请选择富文本、纯文本或 HTML 或图像文件。单击 ? 图标以获取其他帮助。

5.在相应的签名域中输入文本。

6.可选： 要添加诸如图片和附件的富文本文件功能，请单击 T 控件。

7.可选： 要包含可导入的联系人文件，请单击追加我的 vCard，根据需要更改域中的信息，然后单击在签名中附加 vCard。

您可以通过重复这些步骤并指定新签名随时更改签名。通过清除自动将签名附加到我的外发邮件消息底部选项，可以除去签名。您还可以更改 vCard 中的信息并更将现有版本更换为更新版本。

要使用其他签名或不使用签名

您可以使用来自于文件的签名，而无论是否设置了缺省签名。

1.如果使用来自于文件的签名，请将文件保存到计算机。它必须是 TXT、HTML、JPEG、位图或 GIF 文件。此文件可以位于计算机上的任意位置，但为方便起见，可能希望将其存储在 Notes 数据文件夹中。

2.单击正在撰写的电子邮件上的签名。

3.执行下列某个操作：

选择无签名。

选择从文件新建签名，单击浏览，然后选择一个签名文件。