Lotus Notes是一款企业级邮件管理系统,很多企业用户内部通讯都使用的这款邮件,但是当邮件管理员因公出差不能管理邮件的时候,怎么授权别人帮忙管理呢。下面7down小编就给大家带来详细使用方法.
您可以允许指定人员打开您的邮件、日历、待办事宜或联系人条目。还可以让用户代替您发送、编辑(包括添加后续标志)和删除消息、创建和删除日历条目,以及创建和删除待办事宜项目。
1. 从邮件中,单击更多 -> 首选项。
2. 单击访问与授权选项卡。
3. 在您的邮件和日历访问权页面上,执行以下某个操作:
要给新人员访问权,单击添加,然后指定人员或组。
要更改已经授予给个人或者组的访问权,请单击第一个列表中列出的个人或组。第二个列表将显示个人和组已经有的访问权。要修改访问级别,请单击更改访问权。
4. 选择哪些组件可供个人或组访问,然后选择其可访问的程度。
注: 如果授予某人为您写邮件的权利,那么他/她为您编写的邮件将以您的名义发送。如果仅授予某人为您读邮件的权利,那么他/她为您编写的邮件仍以其名义发送。
注: 当您授权他人访问您的邮件时,他们无法阅读您接收到的加密邮件。另外,您也不能阅读他们在您的邮件数据库中创建的加密邮件,除非您的用户标识含有用于加密该消息的密钥。
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