多可文档管理系统帮助企业完成电子文件集中管理、权限控制、协同文件处理的综合办公平台，是性能高效、部署维护简单的低成本高性价比信息化系统，是企业数字资产管理的最佳利器。多可文档管理系统是专业的企业数据软件为您提供最方便快捷的服务，最具性价比的文档管理系统。安全、可靠、好用、强大、可集成、开放。企业内网文档资料管理和全文检索系统，实现电子文档集中智管理、按权限使用、文件内容全文检索

功能特点

• 轻量级架构，自助型部署，三分钟完成
• TB级海量文档集中存储管理
• 先进的分组模式权限机制，确保文档安全
• 强大的全文检索支持毫秒级检索
• 支持超过500多种各种文档的在线预览
• OFFICE、PDF等在线预览，修改，协同工作
• 支持超大文件的自动上传、剪切板粘贴上传
• 文件在线修改、版控制
• 支持专业文档＋图纸＋图片的集中管理与搜索

功能简介

1：丰富的传输方式

系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。

系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。

文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。

IE10版本支持文件直接拖拽功能。

2：多样的文件查看方式

资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。 

提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。 

提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要

3：Offcie、Pdf、CAD等文件预览

预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。 

支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览 

支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播 。

支持常用的图形。

4：文件修改及版本控制

支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。

提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。

系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作

5：全文检索

支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。

支持多条件文件搜索。

6：回收站

支持文件回收站功能。

回收站中恢复文件功能。

7：文件审核

支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用

用户可以自己设置审核流程。

8：文件属性

系统支持用户自己定义和设计文件属性，属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、单选择型、时间型字段。

在全文检索输入属性值对文件进行查询。

9：文件映射

通过映射功能，某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。

支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。

10：文件发布

可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。

11：文件归档

系统支持文件归档操作，归档后，文件将不能被修改和删除，但可以下载，浏览。

归档后的文件可以取消归档。

12：站内消息和邮件发送

支持站内用户的消息传递，支持通过控件以SMTP方式发送邮件。

支持RTX消息 。

13：权限设置

系统可以对组、对用户授权。

支持对文件夹授权。

支持文件授权。

系统提供文件夹、文件禁止权限。

14：LDAP、AD域用户同步及统一登录

同步LDAP、AD域用户。

LDAP、AD域用统一身份登录。

LDAP组导入、AD域组导入。

15：其他更多

数据定时备份和恢复。

数据加密存储。

网络存储支持、多硬盘支持。

IP访问限制。

SMTP邮件转发。

权限批量授权。

操作日志管理。

权限统计。