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功能特点

会议室界面布局

主持人的角色是管理员在新建会议室时给用户赋予了最高权限，一个会议室只能有一个“主持人”。在会议室中主持人可以把某些权力授权给助理、普通用户并可对其权限进行设置和收回。

界面分为两个功能窗口：

视频窗口：左侧为四个小视频窗口，中间的大窗口为数据内容或视频画面；点击左边的小视频画面时，会将该画面切换到大画面显示，将光标移动到左边时，可以通过鼠标的滚轮来切换更多的视频画面。

功能操作窗口：对会议室控制的功能操作窗口，功能操作窗口自上至下分别为以下内部分：

用户信息区：显示当前用户的昵称。

会议控制区：对会议室的设定，搜索联系人、电话邀请参会、邮件或短信邀请参会。

用户列表区：显示当前在线的会议用户以及视音频广播状态，对用户的常用操作。

会议功能按钮区：包括视频广播、语音发言、桌面共享、媒体播放、电子举手、会议录像、文字消息等。

系统设置及状态区：系统设置按钮及麦克风、音量的调节。

会议室功能

1) 会议模式及权限

如果会议室中没有主持人将会议设为主控模式时，会议为自由讨论模式，任何用户都可以自由查看其它用户的视频。主控模式下只能由主持人广播其它用户的视音频，并授权发言人等其它权限。

2) 对用户的操作

用户列表中，最左边显示的不同颜色的图标表示不同的用户身份和状态，分别有置顶用户、主持人、助理、演讲人、数据共享、普通用户、静默用户等。

如何召开会议

1) 登录进入会议室

按上面的介绍，通过即会通商务版客户端软件或者 51kaihui.com 网站，主持人身份的用户通过发起会议进入会议室；普通用户通过参加会议的方式加入会议；

2) 调整会议模式

主持人进入会议室后，自己的用户图标颜色是红色的，会议默认是自由讨论模式（所有用户都可以打开语音发言，并可以自由查看对方的视频），会议正式开始时，点击全体用户按钮，将会议模式改为【开启主控模式】，此时其它用户都无权打开语音发言和查看其它用户的视频；主持人还可以对所有用户开启或会议录像、文字交流的权限。

3) 广播视音频

调整为主控模式后，主持人在功能操作窗口的下部点击【视频广播】和【语音发言】，将自己的视音频广播给会议中的所有用户；如果用广播其它用户的视音频，在该用户昵称的右边，点击【广播语音】和【广播视频】的按钮，将该用户的视音频广播给所有用户

4) 开启数据会议

主持人在功能操作窗口的下部，将光标移动到【数据共享】按钮上后，会出现【桌面共享】或【媒体播放】两个按钮，可以将自己桌面或媒体文件广播给会议中的所有用户；桌面共享打开后，在桌面上显示的 word 文档、ppt 幻灯片等所有能在桌面上显示的内容都会共享会议中的所有用户；通过点击桌面顶部中间的【停止共享】按钮，可以关闭桌面共享功能；

其它普通用户如果要进行【桌面共享】或【媒体播放】，需由主持人将该用户设为发言人，点击该用户昵称右边的第三个按钮【设为演讲人】，该用户就可以使用【桌面共享】或【媒体播放】了。

5) 普通用户申请发言

在主控模式下，普通用户无视频广播和语音发言的权限，如果会议中主持人未广播自己的视频和语音，需要发言时，点击【电子举手】按钮；主持人看到该用户的电子举手请求后，在该用户昵称的右边点击【广播语音】和【广播视频】的按钮，将该用户的视音频广播给所有用户；

6) 会议录像

在自由讨论模式或主持人允许的情况下，普通用户可以进行会议录制，录制时可以看到录制的时间及生成录像文件的大小，点击后面的文件夹按钮，可以打开录像文件的存放目录，也可以在【系统设置】-系统设置中去更改默认的录制存放路径。

7) 文字消息

在自由讨论模式或主持人允许的情况下，普通用户可以使用文字消息，可以对全体用户发送文字，也可以针对某一个人发送私聊的文字消息，私聊的消息除双方外，其它用户看不到。