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DOCQ文档云快速使用方法

2016-02-19 09:04   作者:佚名   来源:本站整理   浏览:160   评论:2  

目前有很多用户下载了DOCQ文档云还不会用,七达网下载的小编去摸索了一会。现在就来给大家们一起来分享分享。您可在此快速学习 DOCQ 常用的功能,帮助您更好的使用 DOCQ 。希望以下内容会对大家有效,下面就来跟小编一起来看看吧。

一、上传

方法一:点击操作栏的“上传”按钮,可在弹出的选择框中,选择您想要上传的文件。

方法二:鼠标右键点击文件界面的空白处,也可执行“上传”操作。

方法三:将本地文件直接拖入 DOCQ 即可默认上传。

二、新建

新建文件夹
方法一:点击操作栏的“新建文件夹”按钮,即可在当前页面,新建一个新的文件夹。

方法二:鼠标右键点击文件界面的空白处,可在此选择“ 新建文件夹”,新建一个新的文件夹。

新建文档
方法一:点击操作栏的“新建文档”按钮,可在下拉列表中选择新建文档类型,如“Word文档”、“电子表格” 和 “ 演示文稿”。

方法二:鼠标右键点击文件界面的空白处,也可执行“新建文档”操作。

三、分享

链接分享
鼠标右键点击你想要共享的文件,在弹出选项卡中选择“共享“ ,弹出共享窗口。选择 复制到剪贴板,发送链接网址给他人。他人通过访问此链接网址(根据您选择给予他人的权限)来查看或编辑文件。
二维码分享
在共享窗口中,选择 显示二维码,用手机扫描二维码分享给他人。
邮箱分享
在共享对象输入框中输入邮箱地址和选择联系人,点击分享,我们会将文件地址发送邮件给他。

一、多人协作

您分享了文件后,可在此与协作成员一同编辑文件,并且能实时显示当前编辑效果,还可进行在线交流。 步骤如下:

1.1共享文件

将 “我的文件” 中的文件与他人共享,使其成为协作成员。

共享
方法一:鼠标右键点击你想要共享的文件,在弹出选项卡中选择“共享“ ,弹出共享窗口。可以选择 复制到剪贴板,发送链接网址给他人。

方法二:选择 显示二维码,用手机扫描二维码分享给他人。

方法三:在共享对象输入框中输入邮箱地址和选择联系人,点击分享,我们会将文件地址发送邮件给他。

1.2、设置权限

对协作成员设定不同等级的权限,他人可根据等级,分为“查看”和 “编辑”该文件。

拥有“编辑”权限的成员,可以对该文件进行编辑。

权限
公开权限:在文件链接地址上方(蓝色高亮部分),可以选择 知道此链接的任何人都 可以查看 或 知道此链接的任何人都 可以编辑。收到文件链接的人会根据您所选择的权限,来对文件进行操作。

指定权限:在同样的位置,选择 关闭-只有特定的人可以访问 ,然后在下方共享对象输入框中,输入指定的人的邮箱 或 选择添加联系人。同时,也可以选择权限分类 可以查看 和 可以编辑 ,最后点击 分享 即可。收到文件链接的人会根据您所选择的权限,来对文件进行操作。

人员权限:如果您是 文件所有者 或者 被所有者授权的协作成员(可以编辑) ,在共享窗口中选择 人员权限,将会显示 有使用权的人,根据提示更改他人的权限或者取消对他的共享。如果您是文件所有者,还可设置 所有者权限(可多选),增加您对文件的权限控制。

1.3、开启协作

打开需要编辑的文件,进入编辑界面。您可以在此与拥有权限的协作成员一同编辑文件。进行协作了。

高亮状态
当前文档中,若有其他协作成员正在编辑,则会红色高亮表明此段正在被他人编辑。

若是由您本人正在编辑,则会绿色高亮表明此段正在被您编辑。

离线状态
正常离线:在您关闭当前目前编辑的文档时,则默认为您正常离线。正常离线后十分钟内,您或其他协作成员再次打开此文档时,会以绿色高亮表明此段为上次编辑的变动。正常离线十分钟后,DOCQ 会默认上次编辑变动完成,不再显示绿色高亮。

异常离线:若您不是以关闭文档的方式正常离线,如“盖上笔记本电脑”等方式离线,则默认为您是异常离线。我们将会在12个小时内,为您保存文档上次编辑的变动,以绿色高亮显示。

群聊
此文件的所有有权限操作的人,在此文件编辑器界面,即可自动加入此群聊。您可在此和他人进行沟通交流,提高工作效率。

私聊
您可双击 协作成员 中您想要沟通的对象,即可弹出私聊框。

一、目录栏

"目录栏" 包含了 “我的文件”、“我的共享”、“收藏夹”、"外来文件"、”最近打开" 和 " 回收站"

1. 1 我的文件

“我的文件” 即属于您自己的文件网盘。您是该目录下文件的所有者,有权利指定 协作成员 (即除所有者外,可对文件有权限进行操作的人)对该文件的操作类型(查看、编辑或者转移所有权)。您可以在空白区域鼠标点击反键,在此 新建 或者 上传 您的文件。

1.2 我的共享

"我的共享” 即您将 “我的文件” 中的文件与他人共享,使其成为协作成员。可以选择发送 文件链接、二维码扫描 的方式共享。还可以设置 人员权限 和 设定密码。

共享
方法一:鼠标右键点击你想要共享的文件,在弹出选项卡中选择“共享“ ,弹出共享窗口。可以选择 复制到剪贴板,发送链接网址给他人。

方法二:选择 显示二维码,用手机扫描二维码分享给他人。
方法三:在共享对象输入框中输入邮箱地址和选择联系人,点击分享,我们会将文件地址发送邮件给他。
权限
公开权限:在文件链接地址上方(蓝色高亮部分),可以选择 知道此链接的任何人都 可以查看 或 知道此链接的任何人都 可以编辑。收到文件链接的人会根据您所选择的权限,来对文件进行操作。

指定权限:在同样的位置,选择 关闭-只有特定的人可以访问 ,然后在下方共享对象输入框中,输入指定的人的邮箱 或 选择添加联系人。同时,也可以选择权限分类 可以查看 和 可以编辑 ,最后点击 分享 即可。收到文件链接的人会根据您所选择的权限,来对文件进行操作。

人员权限:如果您是 文件所有者 或者 被所有者授权的协作成员(可以编辑) ,在共享窗口中选择 人员权限,将会显示 有使用权的人,根据提示更改他人的权限或者取消对他的共享。如果您是文件所有者,还可设置 所有者权限(可多选),增加您对文件的权限控制。

设置密码
在弹出的共享窗口中,直接填写密码,然后点击 ”应用“ 即可。访问者要查看文件时,必须输入密码才可查看和操作。

1.3 收藏夹

“收藏夹” 是用于对您重要文件的管理。对于文件较多的用户,可能会出现 ”我的文件” 里文件太多的情况,为了避免浪费过多的时间来找文件,您可将重要要文件放入 “收藏夹”,就可轻松找到您需要的文件。

收藏
方法一:鼠标右键点击你想要收藏的文件,在弹出选项卡中选择“收藏“ ,即可成功收藏;

方法二:双击你想要收藏的文件,进入文件编辑器。在编辑器菜单栏左边单击星标图案,也可收藏。

取消收藏
方法一:鼠标右键点击你已经收藏的文件,在弹出选项卡中选择“取消收藏“ ,即可成功取消收藏;

方法二:双击你想要取消收藏的文件,进入文件编辑器。在编辑器菜单栏左边单击高亮的星标图案,也可取消收藏。

1.4 外来文件

“外来文件”是您从其他用户分享得到的文件都会在此储存。对于此类目中的文件,您没有所有权,而是作为协作者。但是您可以根据你对此文件的权限,来进行查看、编辑或者下载等操作。

1.5 最近打开

“最近打开”包含您最近打开的部分文件,以帮助您快速找到您所需要的文件。

1.6 回收站

“回收站”是“我的文件”里的删除文件。您可对“回收站”里的文件点击右键,弹出操作框,进行“清空回收站”、“还原”、“彻底删除”等操作。

二、导航栏

“导航栏” 包含了 “搜索”、"个人账户" 、 "地址栏” 、“联系人” 、”帮助" 和 " 操作栏"。

2.1 搜索

您可以在此输入您想要查找的文件名,帮组您快速筛选您的文件。

2.2 个人账户

包含了您的“用户头像”和“昵称”(未修改昵称前显示您注册的邮箱)。您可以点击“昵称”下拉弹出列表,选择编辑个人资料、意见反馈 和 退出登录。

编辑个人资料
点击 ”头像“ 或者点击 “昵称” 下拉弹出列表,选中编辑个人资料。您可以在此验证您的邮箱,修改昵称 和 上传头像。

意见反馈
如果您有任何需要反馈的问题或者需要咨询的,请点击"意见反馈",可以联系我们。也可关注我们的官方新浪微博“ DOCQ 在线文档平台”私信我们,我们会以最快的速度恢复您。

退出登录
方法一:点击“昵称”下拉弹出列表,选择退出登录。

方法二:双击文件,进入文件编辑器,在右上方的”共享“下拉列表中,选择退出登录。

2.3 地址栏

类同与Windows文件夹里的地址,用于显示当前文件路径,方便您快速定位文件。可以选择"主页"、”前进“、”后退“和”刷新“。

主页
点击地址栏左边的图标 ”房子“,即可回到最初文件的界面。

前进
点击地址栏左边的图标 ”右箭头“,即进入到文件夹的下一级。

后退
点击地址栏左边的图标 ”左箭头“,即返回到文件夹的上一级。

刷新
点击地址栏右边的图标 ”刷新“按钮,即可刷新当前界面的文件。

2.4 联系人

在”联系人“ 中可以添加您常联系的人的邮箱,方便您快速沟通。

添加联系人
点击地址栏右边的”联系人“,在侧边栏中显示联系人选项框。点击”添加联系人“,输入对方邮箱即可。如果对方未注册 DOCQ ,我们会发送一封邀请邮件给他的邮箱。

搜索联系人
在联系人选项框内,点击搜索框,输入您想要查找的联系人的名称即可。

编辑联系人
鼠标右键点击联系人,弹出选择框。可根据需要,选择 ”修改备注"、”查看“ 、 ”删除“。

2.5 帮助

点击帮助按钮,转到 DOCQ欢迎文档 和DOCQ用户帮助指南。帮助您解决你的问题。

2.6 操作栏

操作栏包含了对于文件的常用操作动作。包括“新建文件夹”、“新建文档”、“删除”、“上传”、“排序”、“视图”、“侧边栏”。文件的操作类同于Windows。

新建文件夹
方法一:点击操作栏的“新建文件夹”按钮,即可在当前页面,新建一个新的文件夹。

方法二:鼠标右键点击文件界面的空白处,可在此选择“ 新建文件夹”,新建一个新的文件夹。

新建文档
方法一:点击操作栏的“新建文档”按钮,可在下拉列表中选择新建文档类型,如“Word文档”、“电子表格” 和 “ 演示文稿”。

方法二:鼠标右键点击文件界面的空白处,也可执行“新建文档”操作。

删除
方法一:点击操作栏的“删除”按钮,即可将文件删除到“回收站”。

方法二:鼠标右键点击想要删除的文件,在弹出操作框中,也可执行“删除”操作。

上传
方法一:点击操作栏的“上传”按钮,可在弹出的选择框中,选择您想要上传的文件。

方法二:鼠标右键点击文件界面的空白处,也可执行“上传”操作。

排序
点击操作栏的“排序”按钮,即根据需要,对当前文件进行排序。

视图
根据需要,点击操作栏的“平铺”或“列表”按钮,对当前文件界面的视图进行更改。

侧边栏
点击操作栏的“侧边栏”按钮,根据需要,可显示侧边栏 或者 隐藏侧边栏。

三、侧边栏


“侧边栏” 会显示“联系人”、“ 属性” 和 “ 消息”的详细内容。额外的内容都会在此出现。

3.1 属性

鼠标右键点击所选文件,在弹出的操作框中,选择“属性”。属性包含了,文件的详细信息和操作记录。

详细信息

包含了所属文件的所有详细信息。

DOCQ文档云快速使用方法

操作记录

包含了该文件被修改的记录。

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3.2 消息

单击铃铛按钮,可在此查看消息和对消息进行处理操作。

四、文件编辑器


“文件编辑器” 可以让您对 DOCQ 所支持的文件进行编辑,还可在此界面进行与 协作成员 沟通交流。选中您所需要编辑的文件,双击打开即可进入编辑器。也可鼠标右键点击文件,弹出操作框,选中打开文件。

4.1 编辑器界面

您可在此对文档进行编辑,我们支持Office的所有常规编辑功能。

4.2 协作成员

此文件的所有有权限操作的人,即成为协作成员。文件所有者或有权限的人,可以对协作成员进行管理。

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4.3 群聊

此文件的所有有权限操作的人,在此文件编辑器界面,即可自动加入此群聊。您可在此和他人进行沟通交流,提高工作效率。

4.4 私聊

您可双击 协作成员 中您想要沟通的对象,即可弹出私聊框。

4.5 协作状态

高亮状态

当前文档中,若有其他协作成员正在编辑,则会红色高亮表明此段正在被他人编辑。

若是由您本人正在编辑,则会绿色高亮表明此段正在被您编辑。

离线状态

正常离线:在您关闭当前目前编辑的文档时,则默认为您正常离线。正常离线后十分钟内,您或其他协作成员再次打开此文档时,会以绿色高亮表明此段为上次编辑的变动。正常离线十分钟后,DOCQ 会默认上次编辑变动完成,不再显示绿色高亮。

异常离线:若您不是以关闭文档的方式正常离线,如“盖上笔记本电脑”等方式离线,则默认为您是异常离线。我们将会在12个小时内,为您保存文档上次编辑的变动,以绿色高亮显示。

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