如何使用 Access 中的标签向导创建标签

使用标签向导创建的标签报表与“发布到 Access Services”功能不兼容。不过，在 Access 程序中打开数据库的情况下，您仍可以打印标签。

在导航窗格中，选择包含要在标签上显示的数据的对象。这通常是表、链接的表或查询，但您也可以选择窗体或报表。
在“创建”选项卡的“报表”组中，单击“标签”。如果正在处理 Web 数据库，则“标签”命令位于“客户报表”下方。

Access 将启动标签向导。

如果您知道标签的厂商和型号，请执行以下操作：

在“按厂商筛选”框中选择厂商。在“请指定标签尺寸:”框中选择标签。否则，尝试查找其“尺寸”和“横标签号”列中的值与您的标签匹配的产品。

如果没有找到类似的标签，请执行下列操作：

单击“自定义”，然后单击“新建”。此时将显示“新建标签”对话框。

测量您的标签，并在“新建标签”对话框中的相应框中输入测量值。在“标签名称”文本框中为自定义标签输入一个名称，选择所需的标签类型和方向，然后单击“确定”。

如果已经创建了自定义标签并要选择该标签，请执行下列操作：

单击“显示自定义标签尺寸”，然后单击所需的自定义标签。在“标签类型”下选择“送纸”或“连续”，然后单击“下一步”。选择标签上所需的字体、字号、字体粗细和文本颜色，然后单击“下一步”。在向导的“请确定邮件标签的显示内容:”页中，从“可用字段”列表中选择要在标签上显示的字段，然后双击它们以添加到“原型标签”框中。

若要在“原型标签”框中的字段之间添加空格，请按空格键。
若要创建新行，请按 Enter。
若要在字段和行之间移动，请使用箭头键。
若要从该框中删除字段，请按 Backspace。
若要添加其他文本或标点符号（例如，在城市名称后添加逗号），请单击以将光标放在要显示文本的位置，然后开始键入信息。每个标签上都会显示相同的文本。

使用标签向导只能添加下列数据类型的字段：“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“是/否”或“附件”。要添加其他数据类型的字段，请在完成标签向导后在设计视图中打开标签报表，然后使用“字段列表”窗格来添加字段。当报表在设计视图中打开时，若要打开“字段列表”窗格，请按 Alt+F8。将字段按照所需的方式排列在标签上之后，单击“下一步”。在下一页上，可以选择作为标签排序依据的字段。例如，您可能希望按照邮政编码对较大的邮件排序。从“可用字段”列表中选择要作为排序依据的字段，然后双击该字段将其添加到“排序依据”框中。完成后，请单击“下一步”。

在最后一页上，输入标签的名称，然后单击“完成”。

如果在标签向导的最后一页上选择了“查看标签的打印预览”，则 Access 将在打印预览中显示标签。您可以单击标签进行缩放，或使用状态栏上的缩放控件。

如果在标签向导的最后一页上选择了“修改标签设计”，则 Access 将在设计视图中显示标签。